Produktbeschreibung 

Ein Verfahren von Praktikern für Praktiker

Mit owi21, dem modernsten Verfahren für Ordnungs-widrigkeiten, bringen Sie Ihre Verwaltung auf den neuesten Stand.
Die Erfahrung aus drei Jahrzehnten ist Garant für eine schnelle und effiziente Erledigung Ihrer Aufgaben im Ordnungsamt. Dahinter stehen wertvolle Kompetenzen und die Praxisnähe aus HESOWI, der Ursprungsversion aller Ordnungswidrigkeitenverfahren in Deutschland.
Im Zeichen technologischen Fortschritts werden mit owi21 alte Zöpfe abgeschnitten. Auf Abkürzungen und Verschlüsselungen wird vollkommen verzichtet. Dreh- und Angelpunkt der Sachbearbeitung mit owi21 sind die „Sachentscheidungen“. Sie arbeiten mit ergo-nomisch angepassten grafischen Benutzeroberflächen. Die Archivierung Ihrer Vorgänge ist der erste Schritt zur papierlosen Verwaltung. Die Web-Browser-Technologie bringt Ihnen Standort-Unabhängigkeit und Kostenein-sparung. Protokolle und Wiedervorlage-Hinweise werden ressourcenschonend am Bildschirm angezeigt. Der „Posteingang“ ist das neue Feature, das Ihnen hilft, die Wiedervorlagen im Blick zu behalten.

Anwendungsbereiche

• Verfahren für folgende Verwaltungs- und Rechts-gebiete
  • Verkehrsordnungswidrigkeiten
  • Sonstige Ordnungswidrigkeiten
• Von A wie Abfall bis Z wie Zeltverordnung
• Forst, FahrpersonalG, RundfunkOwi, OWiG,...
  • Ortsatzungen
  • Erfassung eigener Tatvorwürfe
  • Polizeiliche Maßnahmen
  • Abschleppmaßnahmen
  • Führerscheinverwahrung
  • Datei der Unfallbeteiligten, Unfallstatistik

Funktionen

• Mandantenfähig
• Vorgangserfassung und Vorgangsbearbeitung bis zu drei Tatvorwürfe mit beliebig langer Konkretisierung
• Unterstützung von Tateinheit und Tatmehrheit, Automatische Halterermittlung
• Fristenberechnung und Überwachung
• Rechtssichere Erstellung von Bescheiden
• Zuordnung von Zahlungseingängen
• Erstellung von Zahlungsanweisungen
• Überwachung des Zahlungseingangs
• Erstellen von Rechtskraftmitteilungen
• Mahnung, Vollstreckung, E-Haft
• Vorgangsbezogene Korrespondenz
• Statistik
• Bildbearbeitung/Integration von Beweisfotos
• Tatbestandskatalog online

Schriftverkehr

• Vorgangsbezogene Korrespondenz
• Integrierte Textverarbeitung mit vordefinierten und frei definierbaren Formularen
• Vollautomatische Dokumentaufbereitung
• Ausdruck am Arbeitsplatz

Zentrale Produktion / Zentraler Massendruck

• Zentral gesteuerter Massendruck mit Anschluss an Kuvertiersystem und
• Postversand der Belege/Bescheide
  • Einsatz von Software zur DV-Freimachung
• Drucken des Tatbestandskataloges am Arbeits-platz

Archivierung

• Archivierung der Owi-Fälle
• Archivierung der Owi-Dokumente
• Bildarchiv
• Druckfunktion zur Aktenreproduktion

Datenlogistik

• Online Dialogerfassung
• Import-/Exportschnittstellen
• Offline Stapelerfassung
• Mobile Offline Datenerfassung (Handgeräte und Messanlagen)
• Datenaustausch mit Kraftfahrtbundesamt, GEZ, Kfz-Zulassungsstellen, EMA, US-Registry, Post-bank

Administration

• Benutzerverwaltung
• Verwaltung der Vertretungsregelung
• Umverteilung der Postfacheinträge
• Neuerstellung von Formularen
• Neuerstellung von Statistiken
• Verwaltung der Anschriftendatei